Release Notes für KORONA.resource 2.52

Es ist nun möglich Events, Nutzern, Abteilungen und Benutzergruppen Aufgaben mit Status zuzuordnen. Damit verbunden ist auch eine Erinnerungsfunktion in Form eines roten Glöckchens auf dem Nachricht-Erstellen-Button. Dieser wurde zu diesem Zweck erweitert und öffnet nun nicht mehr den Dialog zum Erstellen einer neuen Nachricht. Stattdessen führt er in die Liste vorhandener Nachrichten und jetzt auch Aufgaben.

Nachrichten können nun nicht mehr nur auf einen Tag terminiert werden. Sie können für einen beliebigen Zeitraum terminiert werden.

Aufgaben haben einen Termin und eine Erinnerungszeit. Ist die Erinnerungszeit einer Aufgabe erreicht und die Aufgabe noch im Status „Neu“, löst das die Erinnerungsfunktion aus. Das rote Glöckchen wird dann bei allen Nutzern angezeigt, die als Bearbeiter oder Beobachter der Aufgabe zugeordnet wurden. Wurde der Aufgabe eine Abteilung oder Benutzergruppe zugeordnet, erscheint das Glöckchen bei allen Nutzern dieser Abteilung bzw. Benutzergruppe.

Jede Aufgabe hat einen Titel und eine optionale Beschreibung. Außerdem wird jede Änderung protokolliert. Die Zuordnung einer Aufgabe zu einem Event erfolgt durch Erstellen der Aufgabe in der Eventbearbeitung.

Die Rechte, die bisher nur auf die Nachrichten bezogen waren, werden auch für die Aufgaben verwendet. So hat ein Nutzer uneingeschränkten Zugriff auf Nachrichten und Aufgaben, wenn er das Recht „Nachrichten / Aufgaben anderer bearbeiten“ hat. Hat er dieses Recht nicht, kann er nur Aufgaben bearbeiten, die ihm als Bearbeiter oder Beobachter zugeordnet sind oder die seiner Abteilung oder Benutzergruppe zugeordnet sind. Für Nachrichten gilt weiterhin, dass er nur die von ihm erstellten sieht. Das Recht „Nachricht erstellen“ steuert nun nicht mehr die Anzeige des Nachricht-Erstellen-Buttons in der Menüleiste, da dieser Button nun in die Liste vorhandener Nachrichten und Aufgaben führt. Der Nutzer benötigt dieses Recht nun, um Nachrichten und Aufgaben in der Liste und Aufgaben in Events zu erstellen.

Perspektivisch soll es möglich werden, eine Aufgabe mehreren Events zuzuordnen. Außerdem soll die Terminverschiebung im Event automatisch Aufgaben erstellen. Diese Erweiterungen werden in den nächsten Versionen umgesetzt.

In die Auftragsnachricht an den Mitarbeiter können nun Links automatisch eingefügt werden, über die der Empfänger der E-Mail die enthaltene(n) Disposition(en) bestätigen bzw. ablehnen kann. Dafür wird in der Textvorlage ein entsprechender Platzhalter eingefügt.

Benutzt der Empfänger der E-Mail den Link, wird ein Historieneintrag im Event erstellt. Da eine eindeutige Zuordnung zwischen Mitarbeiterressource und Nutzer bisher nicht besteht, wird der Eintrag mit dem Nutzer „System“ protokolliert.

Es ist nun möglich, nicht mehr nur eine Spaltenkonfiguration in seinem Browser zu speichern, sondern mehrere im System zu speichern. Die Spalten werden wie bisher konfiguriert. Danach kann die Konfiguration als Profil mit Namen und Zuordnung zu bestimmten Benutzergruppen gespeichert werden.

Ergänzend wurden Rechte hinzugefügt, mit denen der Benutzergruppe das Bearbeiten der Spalten, das speichern und Löschen von Profilen und das Laden von Profilen ermöglicht werden kann. So können Benutzergruppen, die weniger Informationen sehen dürfen, eingeschränkte Profile zugeordnet und nur das Recht für das Laden von Profilen gewährt werden. Für den Zugriff auf die Standard-Spaltenkonfiguration wurde ein eigenes Recht eingefügt, da diese fest im System verankert und unveränderbar ist.

Achtung: Um den Heute-Zettel nach dem Update weiter in vollem Umfang zu nutzen, müssen die neuen Rechte vergeben werden. Diese werden nicht automatisch vergeben.

Außerdem lässt es damit nun deutlich schneller bewerkstelligen, verschiedene Ansichten zu drucken. Diese werden einfach als Profile abgespeichert und bei Bedarf geladen.

Achtung: Ab Version 2.52 werden ausgefallene Events standardmäßig ausgeblendet. Das Standardverhalten wurde somit umgekehrt.

In einer der nächsten Versionen wird es auch möglich sein, die Filtereinstellungen zu speichern und den Zugriff auf die Filter entsprechend zu beschränken.

Bisher war es in den Honorarberichten nur möglich die Honorare monatsweise auszuwerten. Jetzt kann ein beliebiger Zeitraum eingestellt und ausgewertet werden.

Im Ressourcensuche-Dialog zum Disponieren werden nun nicht mehr die Start- und Endzeit der Events an den Ressourcen angezeigt, sondern die sich aus dem Eventablauf ergebenden Einsatzzeiten.