Im Menü Verfügbarkeiten können Mitarbeiter ihre gewünschten Einsatzzeiten und ihre Dispositionen selbst verwalten. Konfiguration Damit ein Mitarbeiter auf den Verfügbarkeitskalender zugreifen kann, müssen zunächst folgende Dinge in der angegebenen Reihenfolge konfiguriert werden: In der Benutzerverwaltung einen Benutzer für den Mitarbeiter anlegen. Dieser muss in eine Benutzergruppe eingeordnet werden, die Zugriffsrecht für den Verfügbarkeitskalender hat. Den [...]
Honorarpauschalen werden im Konfigurationsmenü unter dem Menüpunkt „Honorarpauschalen“ erstellt. Eine Honorarpauschale hat eine Bezeichnung und einen Wert. Der Wert wird im Event zur Kostengewährung verwendet.
Mitarbeitertypen dienen zur Unterscheidung von unterschiedlichen Mitarbeitergruppen (Freie Mitarbeiter, Reiseleiter). Ein Mitarbeiter kann mehreren Mitarbeitertypen zugeordnet werden. Mit dem Mitarbeitertyp kann bestimmt werden, ob bei Auswahl desselben an einem Event der Mitarbeiter Honorar erhält oder nicht. Damit an den Mitarbeiter-Stammdaten die einzelnen Mitarbeitertypen zur Verfügung stehen, müssen diese vorkonfiguriert werden. Dazu öffnet der Nutzer das [...]
Mit Tätigkeiten können dem Mitarbeiter automatisch Honorarstufen anhand seiner Lizenzen zugeordnet werden. Die Definition findet im Menü „Tätigkeiten“ des Hauptmenüs „Konfiguration“ statt. Eine Tätigkeit hat eine Bezeichnung, eine Liste mit Lizenzen und eine Liste mit Honorarstufen. Die Honorarstufen werden mit einer Anzahl von Lizenzen hinterlegt. Diese bedeutet, dass der Mitarbeiter mindestens die Anzahl an Lizenzen [...]
Die Lizenzen dienen zur Filterung eines Guides am Event. Setzt ein Event eine bestimmte Lizenz voraus, kann bei der Disponierung nach einem Guide gefiltert werden, welcher genau diese Lizenz besitzt. Damit in den Guide-Stammdaten unter dem Fächer „Lizenzen“ eine Auswahl möglich ist, müssen diese vorkonfiguriert werden. Die Vorkonfiguration von Lizenzen findet unter dem Hauptmenüpunkt „Konfiguration“ [...]
Honorarstufen werden für die Abrechnung des Guides benötigt. Damit sie in den Guidestammdaten unter dem Tab Honorarstufen ausgewählt werden können, müssen sie vorkonfiguriert werden. Die Vorkonfiguration von Honorarstufen findet unter dem Hauptmenüpunkt „Konfiguration“ im Untermenü „Honorastufen“ statt. Der Nutzer gelangt in eine Auflistung von bestehenden Honorarstufen. Bestehende Honorarstufen können über die Symbole am Zeilenende gelöscht [...]
Es wird zwischen sachlichen und personellen Ressourcen unterschieden. Im Folgenden wird nur die Konfiguration von sachlichen Ressourcen beschrieben. Sachliche Ressourcen können in unterschiedliche Typen unterteilt werden. Z.B.: Ort Raum Präsentationsutensilien Ressourcentypen werden durch den Auftragnehmer angelegt.
Es wird zwischen sachlichen und personellen Ressourcen unterschieden. Im Folgenden wird nur die Konfiguration von sachlichen Ressourcen beschrieben. Sachliche Ressourcen können in unterschiedliche Typen unterteilt werden. Z.B.: Ort Raum Technik Ressourcentypen werden durch Combase angelegt. Sachliche Ressourcen werden im Konfigurationsmenü unter dem Menüpunkt „Ressourcen je Typ“ angelegt. Der Nutzer gelangt in eine Übersicht der Ressourcentypen. [...]
Ressourcen können z.B. für Schließtage, Bauarbeiten, etc. gesperrt werden. Liegt die Sperrung einer Ressource vor, kann während der Sperrzeit kein Event gebucht werden.
Um die ausgewählte Ressource zu sperren öffnet der Nutzer den Tab „Sperrungen“ in der jeweiligen Ressource. Der sich öffnende Tab kann jetzt mit der Sperr-Konfiguration versehen werden. Dazu vergibt der Nutzer eine Bezeichnung und den Sperrzeitraum. Anschließend wählt er den Button „Hinzufügen“. Damit wird die Ressourcensperrung aktiviert. Der Nutzer muss nicht noch einmal den Button [...]