Um einen Nutzer vorübergehend zu sperren, wird die Nutzersperrung verwendet. Das Menü befindet sich unter "Konfiguration" -> "Nutzersperrung". Hier kann der Nutzer über die Nutzergruppe angezeigt werden. Über das Schloss-Icon am Ende der Zeile kann der Nutzer gesperrt und auch wieder entsperrt werden. Gesperrte Nutzer werden rot hinterlegt, freigegebene Nutzer grün. Soll der Nutzer dauerhaft [...]
Über die Benutzerverwaltung lassen sich Benutzergruppen definieren. Dabei können diese Gruppen unterschiedliche Rechte erhalten. Außerdem finden in der Benutzerverwaltung das Anlegen von neuen Nutzern sowie das Bearbeiten von bestehenden Nutzern statt. In die Benutzerverwaltung gelangt der Nutzer über den Menüpunkt „Konfiguration“ auf der Startseite. Anschließend wählt er hier den Button „Benutzerverwaltung“. Der Nutzer erhält eine [...]
Mit Auswahl des Buttons „Benutzerverwaltung“ erhält der Nutzer eine Übersicht zu allen bereits definierten Benutzergruppen. Um eine neue Gruppe zu erstellen aktiviert der Nutzer den Button „Neu“ in der Menüleiste. Der Nutzer gelangt in die Detailansicht. In dieser Ansicht wird eine Bezeichnung für die neue Benutzergruppe vergeben. Die Bezeichnung kann zusätzlich in dem Feld [...]
In der Übersicht, in der alle Gruppen aufgelistet werden, hat der Nutzer die Möglichkeit die bestehenden Nutzergruppen zu bearbeiten oder zu Löschen. Zum Löschen klickt er einfach auf die entsprechende Benutzergruppe und wählt in der Menüleiste den Button „Löschen“. Die Benutzergruppe wird daraufhin gelöscht. Um bestehende Gruppen bearbeiten zu können, aktiviert der Nutzer die gewünschte [...]
Unter der Rechtevergabe der jeweiligen Gruppe befindet sich der Abschnitt „Nutzer“. Hier können neue Benutzer angelegt und bestehende Nutzer der Nutzergruppe hinzugefügt werden.
Um einen neuen Nutzer anzulegen, wird der Button „Neuer Benutzer“ im Abschnitt „Nutzer“ in der jeweiligen Gruppe gewählt. Es öffnet sich das folgende Formular zur Anlage von neuen Benutzern. In dieser Maske kann dem neu anzulegenden Nutzer ein Namen, Vorname sowie weitere personenbezogene Daten hinterlegt werden. Diese Daten können auf Dokumentenvorlagen im Bereich „Bearbeiter“ aufgedruckt [...]
In der ausgewählten Benutzergruppe unter dem Abschnitt „Nutzer“ können auch vorhandene Benutzer, die bereits anderen Benutzergruppen zugeordnet wurden, hinzugefügt werden. Dazu aktiviert der Nutzer unter dem Abschnitt „Nutzer“ in der linken Bildschirmhälfte das Auswahlfeld, in dem alle bestehenden Nutzer aufgelistet sind. Über den Button „Benutzer hinzufügen“ wird der ausgewählte Nutzer in die Ansicht übertragen.
Um einen bestehenden Nutzer zu entfernen, wählt der Nutzer in der jeweiligen Benutzergruppe unter dem Abschnitt „Nutzer“ am Zeilenende des jeweiligen Nutzers den Button „Zettel mit Kreuz“. Der Benutzer wurde damit aus der Benutzergruppe entfernt. Um einen Benutzer zu löschen, wird er im Bearbeitungsmodus geladen und durch Aktivierung des Löschen-Buttons gelöscht.
Abteilungen dienen der Verwendung in Dokumentenvorlagen und als Filter in Auswertungen und dem Eventcontrolling. Um eine neue Abteilung für die Benutzer zu definieren, wählt der Nutzer unter dem Menüpunkt „Konfiguration“ das Menü „Abteilungen“ aus. Es öffnet sich eine Liste mit allen bereits vorhandenen Abteilungen. Diese können über die Symbole am Zeilenende geändert oder gelöscht werden. [...]
Um einen neue Abteilung für die Benutzergruppen zu definieren, wählt der Nutzer unter dem Menüpunkt „Konfiguration“ auf der Startseite „Abteilungen“ aus. Es öffnet sich eine Liste mit allen bereits vorhandenen Abteilungen. Diese können über die Buttons am Zeilenende geändert oder gelöscht werden. Um eine neue Abteilung anzulegen wählt der Nutzer in der Menüleiste den Button [...]