Auf Eventkalender zugreifen
Auf den Eventkalender erhält der Nutzer Zugriff über die Startseite: Es öffnet sich die folgende Ansicht: Es gibt zwei Kalender Typen den Wochenkalender und das Kalenderset. Beide werden im Folgenden beschrieben.
Eventkalender
Der Eventkalender bilden die Symbiose von Ressource und Zeitraster. Über den Kalender können Auslastungen eingesehen sowie Events angelegt und gebucht werden. Die Zuordnung „Ressource“ und „Zeitraster“ in einem Kalender bestimmt, welche Eventvorlagen zu bestimmten Startzeitpunkten angelegt und gebucht werden können. Der Kalender muss also zum einen die Ressource an der Eventvorlage kennen als auch das [...]
Einzelne Events aus Rotationen bearbeiten
Bearbeitungen von einzelnen Events aus Rotationen werden mit dem nächsten Rotationsdienst überschrieben. Ausnahmen sind Events, die bereits gebucht sind, Events, die kein Häkchen bei „buchbar“ gesetzt haben Events, die auf „Ausgefallen“ gesetzt wurden
Bestehende Rotationen bearbeiten
Um auf bestehende Rotationen zuzugreifen, um diese zum Beispiel im Nachhinein zu verändern, öffnet der Benutzer im jeweiligen Eventtyp-Menü den Button „Rotation bearbeiten“. Es öffnet sich eine Liste mit allen vorhandenen Rotationen des jeweiligen Eventtyps, alphabetisch sortiert. Aus der Liste kann der Nutzer durch Aktivieren des Buttons „Zettel mit Stift“, am jeweiligen Zeilenende, in den [...]
Bestehende Rotationen bearbeiten
Um auf bestehende Rotationen zuzugreifen, um diese zum Beispiel im Nachhinein zu verändern, öffnet der Benutzer im jeweiligen Eventtyp-Menü den Button „Rotation bearbeiten“. Es öffnet sich eine Liste mit allen vorhandenen Rotationen des jeweiligen Eventtyps, alphabetisch sortiert. Aus der Liste kann der Nutzer durch Aktivieren des Buttons „Zettel mit Stift“, am jeweiligen Zeilenende, in den [...]
Zeitliche Konfiguration einer Rotation
Im Tab „Rotation“ konfiguriert der Nutzer in welchem Zeitraum, die aus der Rotation entstehenden Events im System angelegt werden sollen. Dazu wählt er ein Start- und ein Enddatum sowie den Startzeitpunkt, der aus der Rotation entstehenden Events. Bei mehr als einem Startzeitpunkt an einem Tag ist es sinnvoll, ein Zeitraster zu definieren, welches die einzelnen [...]
Rotationen anlegen
Mit Rotationen können in einem Schritt beliebig viele gleichartige Events in regelmäßigen Abständen angelegt werden. Zur Anlage einer Rotation, wählt der Nutzer unter dem gewünschten Eventtyp „Neue Rotation“. Der Nutzer erhält ein Popup, welches ihn fragt, aus welcher bestehenden Eventvorlage die Rotation angelegt werden soll. Der Nutzer wählt aus einer Liste von vorhandenen Eventvorlagen, die [...]
Bestehende Events bearbeiten
Um auf bestehende Events zuzugreifen, um diese zum Beispiel im Nachhinein zu verändern, öffnet der Benutzer im jeweiligen Eventtyp-Menü den Button „Event bearbeiten“. Es öffnet sich eine Liste mit allen vorhandenen Events des jeweiligen Eventtyps zum aktuellen Systemdatum. Der Nutzer kann auch Events für ein anderes Datum zu einer bestimmten Uhrzeit, einer gewissen Dauer und/oder [...]
Event – Historie
Im Tab „Historie“ eines Events werden folgende Aktionen zu einem Event protokolliert: wer, wann, einen Dispositionsauftrag zu welcher Ressource storniert hat wer, wann einen Dispositionsauftrag zu welcher Ressource zugwiesen hat wer, wann das Event aus welchen Grund auf „ausgefallen“ gesetzt hat Sind alle Bestandteile, des anzulegenden Events erfasst, wählt der Nutzer nur noch den Button [...]
Event – Vorgänge
Im Tab „Vorgänge“ werden alle mit dem Event verbundenen Vorgänge dargestellt. Der Nutzer kann durch Anklicken des Buttons „Lupe“ direkt in den Lesemodus des jeweiligen Vorgangs wechseln.