Wird bei einem Event das Häkchen bei „buchbar“ entfernt ist es nicht mehr buchbar wird im Eventkalender oder sonstigen Leistungsauswahlen noch dargestellt > Kapazität „0F“ kann wieder zu „buchbar“ durch die Setzung des Häkchens geändert werden ist vom Rotationsdienst ausgeschlossen
Events werden auf ausgefallen gesetzt, wenn sie nicht mehr für die Buchung an den freigegebenen Verkaufsstellen angezeigt werden sollen, aber trotzdem noch für das Eventcontrolling (Eventnachbearbeitung) zur Verfügung stehen sollen. Ein Beispiel wäre, dass der Kunde seine Buchung für eine exklusive Führung storniert. Der Guide hat seinen Dispositionsauftrag angenommen und sich die Zeit freigehalten. Der [...]
Ein Event soll zu einem Zeitfenster angelegt werden, welches nicht seinem hinterlegten Zeitraster entspricht. Das Vorgehen wird anhand des nachfolgenden Beispiels beschrieben. Mit einer Rotation werden täglich Events für öffentliche Führungen einer Ressource immer um 15:00 Uhr ausgerollt. Exklusive Führungen können immer zu allen anderen Zeiten auf Anfrage angelegt werden. Auf Wunsch kann die Führungszeit [...]
Sollen einzelne Ressourcentypen entfernt werden, weil zum Beispiel klar ist, dass für die anzulegende Eventvorlage keine Ressource vom Typ „Guide“ benötigt wird, wechselt der Nutzer in den Bearbeitungsmodus des jeweiligen Events und öffnet da den Tab „Ressourcen“. Am Zeilenende des jeweiligen Ressourcentyps aktiviert der Nutzer den Button „Tonne“. Das System fragt noch einmal nach, ob [...]
Um ein Event aus dem Kalender zu entfernen, wird der Button mit dem kleinen „i“ am Zeilenende ausgewählt. Es öffnet sich ein Popup mit weiteren Informationen zu dem Event. Wählt der Nutzer den Button „Löschen“ und liegen keine Reservierungs- und/oder Buchungsvorgänge vor, wird das Event einfach gelöscht und damit nicht mehr im Kalender angezeigt. Liegen [...]
Um ein Event aus dem Kalender zu bearbeiten, wird der Button mit dem kleinen „i“ am Zeilenende ausgewählt. Es öffnet sich ein Popup mit weiteren Informationen zu dem Event. Wählt der Nutzer den Button „Bearbeiten“ gelangt er in den Bearbeitungsmodus des ausgewählten Events. Liegen bereits Reservierungen oder Buchungen zu dem zu bearbeitenden Event vor, ist [...]
Um ein Event in der Wochenansicht anzulegen, wählt der Nutzer erst ein beliebiges Datum und anschließend den entsprechenden Kalender über der Kalenderansicht. Mit Setzung des Parameters „Eventtyp“ werden im jeweiligen Kalender nur Eventvorlagen zur Anlage von Events bereitgestellt, die dem ausgewählten Eventtyp und Kalender sowie dem je Zeitfenster hinterlegtem Zeitraster übereinstimmen. Sind alle Parameter gesetzt, [...]
Die weitere Dokumentation wird mit der Wochenansicht fortgeführt. Das Handling mit dem Arbeiten von Kalendersets ist das Gleiche.
Der Menüpunkt „Kalenderset“ bildet die Funktionalität ab, sich bis zu vier Kalender nebeneinander darstellen zu lassen. Zeitlich kann hier immer ein Tag betrachtet werden. Standardmäßig wird das aktuelle Systemdatum angezogen. Die Konfiguration von Kalendersets ist im Modul 2 – Konfigurationsmanagement unter dem Punkt „Kalendersets“ beschrieben.
Mit der Wochenansicht kann sich der Nutzer eine beliebige Kalenderwoche zu einem Kalender auswählen. Es wird standardmäßig immer die aktuelle dargestellt.