Im Tab „Eventablauf“ können, den definierten Ressourcentypen Vor- und Nachlaufzeiten sowie der Zeitanteil an der gesamten Eventdauer zugeordnet werden. Standardmäßig wird die Event-Dauer die im Formularkopf ausgewählt wurde, gesetzt. Entspricht die standardmäßige Aufteilung nicht der Realität (z.B. wg. Vor- und/oder Nachlaufzeiten), kann der Eventablauf auch je Ressourcentyp manuell angepasst werden. Dazu klickt der Nutzer mit [...]
Unter dem Tab „Ressourcen“ können feste Ressourcen definiert werden. Die Setzung von Ressourcen ist aber auch erst bei der eigentlichen Eventanlage oder zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Dieser Fall tritt bei personellen Ressourcen ein. Der Nutzer kann aber für den später zu disponierenden Mitarbeiter allerdings schon Filterkriterien definieren, nach denen die verfügbaren Mitarbeiter dann nur [...]
Wenn ein Kunde eine Buchung für eine Ressource anfragt die zu der Zeit bereits reserviert ist, kann die Funktion "Option" im Eventkalender verwendet werden. Diese erstellt einen Eintrag in einer Warteliste, der bei Ablaufen der Reservierung verwendet werden kann, um eine neue Reservierung anzulegen. Durch betätigen des Buttons "Option" öffnet sich ein Dialog-Fenster in dem [...]
Beim Disponieren von Mitarbeitern direkt aus dem Buchungsvorgang heraus, wechselt der Nutzer vom Tab „Leistungen“ des Vorgangs in den Bearbeitungsmodus des Events. Unter dem Tab „Ressourcen“ kann der entsprechende Mitarbeiter fest am Event disponiert werden. Am Zeilenende der Mitarbeiter-Ressource wählt der Nutzer den Button „Zettel mit grünem Kreuz“. Es öffnet sich das folgende Popup: Hier [...]
Sofern Ressourcen in einem Event noch der Buchung noch nicht disponiert worden sind, kann der Eventablauf des einzelnen Ressourcentyps geändert werden. Dazu wählt der Nutzer in dem zü bearbeitenden Event in den Tab „Eventablaüf“ ünd klickt hier mit der linken Maustaste den jeweiligen Zeitstrahl an. Es öffnet sich ein Popüp „Planüng bearbeiten“. In dem Feld [...]
Bei einer bereits gebuchten limitierten Leistung können nachträglich die Personenanzahl (sofern diese innerhalb des Personenlimits liegt), die Preiskategorie und der Termin geändert werden. Teilnehmerzahl oder Preiskategorie ändern Rotationsevent bzw. wiederkehrendes Event umbuchen Einmaliges Event umbuchen
Der Nutzer sieht im oberen Teil die ursprünglichen Eventinformationen. In der Menüleiste stehen dem Nutzer folgende Funktionen zur Verfügung. Mit dem Button „Zurück“ in der Menüleiste gelangt der Nutzer immer in die letzte Ansicht zurück. Speichert die Eingaben eines aktiven Formulars. Wechselt in den Bearbeitungsmodus des Events. Setzt den Status des Events auf „Ausgefallen“. Status [...]
In der Ergebnisliste unter den Filterparametern werden dann die Events aufgeführt. Die einzelnen Spalten geben den folgenden Inhalt wieder: Durch Anklicken des Buttons „Zettel mit Stift“ am Zeilenende des jeweiligen Events, gelangt der Nutzer in den Nachbearbeitungsmodus eines Events.
Über dieses Formular können folgende Parameter gesetzt werden um bestimmte Events für die Nachbearbeitung in der Ergebnisliste zu erhalten:
Unter dem Menüpunkt „Eventcontrolling“ auf der Startseite, werden alle Events aufgeführt die in der Vergangenheit liegen. Diese Events können hier nachbearbeitet werden. Durch Auswahl des Menüpunktes „Eventcontrolling“ öffnet sich die folgende Auflistung: