Das Bearbeitungsformular unterscheidet sich in einigen wesentlichen Punkten von dem der Eventvorlage: Tab Termin Tab Historie Tab Vorgänge Tab Events fehlt Tab Gültigkeiten fehlt Tab Zeitraster fehlt Die Tabs Gültigkeiten und Zeitraster geben die möglichen Startzeiten von Events vor, die aus der Eventvorlage erstellt werden. Diese Information ist für ein einzelnes Event natürlich hinfällig. Eine [...]
Die Liste „Unvollständige Events“ heißt ab Version 2.48 „Wiedervorlageliste“. In der Wiedervorlageliste werden alle Events aufgeführt, die vor Eventbeginn einer Bearbeitung bedürfen. In diese Liste gelangt der Nutzer über den Menüpunkt „Wiedervorlageliste“ auf der Startseite. Die Sortierung der Liste erfolgt standardmäßig nach Eventdatum, kann aber durch Klick auf die Spaltenüberschriften von „Datum“, „Von“ und „Bezeichnung“ [...]
Sofern Ressourcen in einem Event noch der Buchung noch nicht disponiert worden sind, kann der Eventablauf des einzelnen Ressourcentyps geändert werden. Dazu wählt der Nutzer in dem zü bearbeitenden Event in den Tab „Eventablaüf“ ünd klickt hier mit der linken Maustaste den jeweiligen Zeitstrahl an. Es öffnet sich ein Popüp „Planüng bearbeiten“. In dem Feld [...]
Wird bei einem Event das Häkchen bei „buchbar“ entfernt ist es nicht mehr buchbar wird im Eventkalender oder sonstigen Leistungsauswahlen noch dargestellt > Kapazität „0F“ kann wieder zu „buchbar“ durch die Setzung des Häkchens geändert werden ist vom Rotationsdienst ausgeschlossen
Bearbeitungen von einzelnen Events aus Rotationen werden mit dem nächsten Rotationsdienst überschrieben. Ausnahmen sind Events, die bereits gebucht sind, Events, die kein Häkchen bei „buchbar“ gesetzt haben Events, die auf „Ausgefallen“ gesetzt wurden
Um auf bestehende Rotationen zuzugreifen, um diese zum Beispiel im Nachhinein zu verändern, öffnet der Benutzer im jeweiligen Eventtyp-Menü den Button „Rotation bearbeiten“. Es öffnet sich eine Liste mit allen vorhandenen Rotationen des jeweiligen Eventtyps, alphabetisch sortiert. Aus der Liste kann der Nutzer durch Aktivieren des Buttons „Zettel mit Stift“, am jeweiligen Zeilenende, in den [...]
Um auf bestehende Rotationen zuzugreifen, um diese zum Beispiel im Nachhinein zu verändern, öffnet der Benutzer im jeweiligen Eventtyp-Menü den Button „Rotation bearbeiten“. Es öffnet sich eine Liste mit allen vorhandenen Rotationen des jeweiligen Eventtyps, alphabetisch sortiert. Aus der Liste kann der Nutzer durch Aktivieren des Buttons „Zettel mit Stift“, am jeweiligen Zeilenende, in den [...]
Im Tab „Rotation“ konfiguriert der Nutzer in welchem Zeitraum, die aus der Rotation entstehenden Events im System angelegt werden sollen. Dazu wählt er ein Start- und ein Enddatum sowie den Startzeitpunkt, der aus der Rotation entstehenden Events. Bei mehr als einem Startzeitpunkt an einem Tag ist es sinnvoll, ein Zeitraster zu definieren, welches die einzelnen [...]
Mit Rotationen können in einem Schritt beliebig viele gleichartige Events in regelmäßigen Abständen angelegt werden. Zur Anlage einer Rotation, wählt der Nutzer unter dem gewünschten Eventtyp „Neue Rotation“. Der Nutzer erhält ein Popup, welches ihn fragt, aus welcher bestehenden Eventvorlage die Rotation angelegt werden soll. Der Nutzer wählt aus einer Liste von vorhandenen Eventvorlagen, die [...]
Um auf bestehende Events zuzugreifen, um diese zum Beispiel im Nachhinein zu verändern, öffnet der Benutzer im jeweiligen Eventtyp-Menü den Button „Event bearbeiten“. Es öffnet sich eine Liste mit allen vorhandenen Events des jeweiligen Eventtyps zum aktuellen Systemdatum. Der Nutzer kann auch Events für ein anderes Datum zu einer bestimmten Uhrzeit, einer gewissen Dauer und/oder [...]