Wenn ein Kunde eine Buchung für eine Ressource anfragt die zu der Zeit bereits reserviert ist, kann die Funktion "Option" im Eventkalender verwendet werden. Diese erstellt einen Eintrag in einer Warteliste, der bei Ablaufen der Reservierung verwendet werden kann, um eine neue Reservierung anzulegen. Durch betätigen des Buttons "Option" öffnet sich ein Dialog-Fenster in dem [...]
Um ein Event aus dem Kalender zu entfernen, wird der Button mit dem kleinen „i“ am Zeilenende ausgewählt. Es öffnet sich ein Popup mit weiteren Informationen zu dem Event. Wählt der Nutzer den Button „Löschen“ und liegen keine Reservierungs- und/oder Buchungsvorgänge vor, wird das Event einfach gelöscht und damit nicht mehr im Kalender angezeigt. Liegen [...]
Um ein Event aus dem Kalender zu bearbeiten, wird der Button mit dem kleinen „i“ am Zeilenende ausgewählt. Es öffnet sich ein Popup mit weiteren Informationen zu dem Event. Wählt der Nutzer den Button „Bearbeiten“ gelangt er in den Bearbeitungsmodus des ausgewählten Events. Liegen bereits Reservierungen oder Buchungen zu dem zu bearbeitenden Event vor, ist [...]
Um ein Event in der Wochenansicht anzulegen, wählt der Nutzer erst ein beliebiges Datum und anschließend den entsprechenden Kalender über der Kalenderansicht. Mit Setzung des Parameters „Eventtyp“ werden im jeweiligen Kalender nur Eventvorlagen zur Anlage von Events bereitgestellt, die dem ausgewählten Eventtyp und Kalender sowie dem je Zeitfenster hinterlegtem Zeitraster übereinstimmen. Sind alle Parameter gesetzt, [...]
Die weitere Dokumentation wird mit der Wochenansicht fortgeführt. Das Handling mit dem Arbeiten von Kalendersets ist das Gleiche.
Der Menüpunkt „Kalenderset“ bildet die Funktionalität ab, sich bis zu vier Kalender nebeneinander darstellen zu lassen. Zeitlich kann hier immer ein Tag betrachtet werden. Standardmäßig wird das aktuelle Systemdatum angezogen. Die Konfiguration von Kalendersets ist im Modul 2 – Konfigurationsmanagement unter dem Punkt „Kalendersets“ beschrieben.
Mit der Wochenansicht kann sich der Nutzer eine beliebige Kalenderwoche zu einem Kalender auswählen. Es wird standardmäßig immer die aktuelle dargestellt.
Auf den Eventkalender erhält der Nutzer Zugriff über die Startseite: Es öffnet sich die folgende Ansicht: Es gibt zwei Kalender Typen den Wochenkalender und das Kalenderset. Beide werden im Folgenden beschrieben.
Der Eventkalender bilden die Symbiose von Ressource und Zeitraster. Über den Kalender können Auslastungen eingesehen sowie Events angelegt und gebucht werden. Die Zuordnung „Ressource“ und „Zeitraster“ in einem Kalender bestimmt, welche Eventvorlagen zu bestimmten Startzeitpunkten angelegt und gebucht werden können. Der Kalender muss also zum einen die Ressource an der Eventvorlage kennen als auch das [...]
Der Nutzer wählt auf der Startseite den Menüpunkt „Eventkalender“. Anschließend wird der Button „Neues Kalenderset“ geöffnet. Anschließend kann sich der Nutzer zu einem freiwählbaren Datum, bis zu vier einzelne Kalender nebeneinander darstellen lassen. Dazu wählt er in den Spaltenüberschriften, den entsprechenden Kalender aus. Ist seine Auswahl getroffen, kann dieses Kalenderset über den Button „Speichern“ in [...]