Das Bearbeitungsformular unterscheidet sich in einigen wesentlichen Punkten von dem der Eventvorlage: Tab Termin Tab Historie Tab Vorgänge Tab Events fehlt Tab Gültigkeiten fehlt Tab Zeitraster fehlt Die Tabs Gültigkeiten und Zeitraster geben die möglichen Startzeiten von Events vor, die aus der Eventvorlage erstellt werden. Diese Information ist für ein einzelnes Event natürlich hinfällig. Eine [...]
Die Liste „Unvollständige Events“ heißt ab Version 2.48 „Wiedervorlageliste“. In der Wiedervorlageliste werden alle Events aufgeführt, die vor Eventbeginn einer Bearbeitung bedürfen. In diese Liste gelangt der Nutzer über den Menüpunkt „Wiedervorlageliste“ auf der Startseite. Die Sortierung der Liste erfolgt standardmäßig nach Eventdatum, kann aber durch Klick auf die Spaltenüberschriften von „Datum“, „Von“ und „Bezeichnung“ [...]
Mit dem Dispositionscockpit bekommt der Anwender ein umfangreiches Werkzeug zur Prüfung und Durchführung von Disponierungen an die Hand. Es gibt dem Bediener die Möglichkeit sich einen schnellen Überblick nach individuellen Bedürfnissen zu verschaffen. Neben den üblichen Filtern für Eventberichte kann die Liste nach Dispositionsart, Dispositionsstatus, Lizenz, Uhrzeit und Wochentag gefiltert werden. Disponierungen sowie Stornierungen können [...]
Beim Disponieren von Mitarbeitern kann nun durch das Prioritätenprofil die Reihenfolge der angebotenen Mitarbeiter beeinflusst werden. Dabei werden Mitarbeitertypen, Lizenzen und vor Allem Einsatzzeiten bewertet. So ist es z.B. möglich ein Profil anzulegen das die Mitarbeiter besonders hoch priorisiert die noch wenige Dispositionen im aktuellen Monat haben. Es ist aber auch möglich die Mitarbeiter zu [...]
Die Disponierung von Mitarbeitern erfolgt in der Eventbearbeitung oder dem Dispositionscockpit. Disponieren Im Tab „Ressourcen“ kann der entsprechende Mitarbeiter fest am Event disponiert werden. Am Zeilenende der Mitarbeiter-Ressource wählt der Nutzer das Hinzufügen-Symbol . Es öffnet sich das folgende Popup: Hier können bereits bestimmte Filterkriterien vorgegeben sein, die aber noch bearbeitet werden können (Der Nutzer [...]
Mit der HEUTE-Ansicht kann ein individueller Überblick über Events und Vorgänge in einem beliebigen Zeitraum erstellt werden. Diese Ansicht kann ausgedruckt werden. Die HEUTE-Ansicht ist über die Startseite erreichbar. Der Anwender stellt zunächst den gewünschten Zeitraum (1) ein. Die Filterkriterien können nun entsprechend den Anforderungen ausgewählt werden. Dabei ist auch eine Mehrfachauswahl möglich. Dazu wird [...]
Die dynamischen Attribute können an Ressourcen und Mitarbeitern hinterlegt werden. Diese können dann im Dispositionsdialog (Ressourcensuche im Event) als Suchfilter genutzt werden. Werden die Attribute am Event hinterlegt, können sie zum Festhalten zusätzlicher Informationen genutzt werden.
Im Menü Verfügbarkeiten können Mitarbeiter ihre gewünschten Einsatzzeiten und ihre Dispositionen selbst verwalten. Konfiguration Damit ein Mitarbeiter auf den Verfügbarkeitskalender zugreifen kann, müssen zunächst folgende Dinge in der angegebenen Reihenfolge konfiguriert werden: In der Benutzerverwaltung einen Benutzer für den Mitarbeiter anlegen. Dieser muss in eine Benutzergruppe eingeordnet werden, die Zugriffsrecht für den Verfügbarkeitskalender hat. Den [...]
Um einen Dispositionsauftrag zu stornieren, wechselt der Nutzer in dem Event auf den Tab „Ressourcen“. Dort wählt er das Stornieren-Symbol im entsprechenden Ressourcenslot. Die Stornierung muss danach auf offen und ggf. auf bestätigt gestellt werden, indem die Symbole und an der Ressource gewählt werden. Nur so wird der Guide die Stornierung in seinem Kalender sehen. [...]
Im Tab „Verkaufsstellen“ kann eine Freigabe, Limitierung oder Kontingentierung von verschiedenen Vertriebswegen (Kasse, Webshop, etc.) vorgenommen werden. Zu Anfang ist immer ein Kontingent für alle Verkaufsstellen hinterlegt. Weitere Kontingente können mit dem Button „Neues Kontingent hinzufügen“(1) erstellt werden. Neue Kontingente sind immer so eingestellt, dass sie für alle Kassen gelten (2) und keinerlei Einschränkung ergeben. [...]