Um einen bestehenden Nutzer zu entfernen, wählt der Nutzer in der jeweiligen Benutzergruppe unter dem Abschnitt „Nutzer“ am Zeilenende des jeweiligen Nutzers den Button „Zettel mit Kreuz“. Der Benutzer wurde damit aus der Benutzergruppe entfernt. Um einen Benutzer zu löschen, wird er im Bearbeitungsmodus geladen und durch Aktivierung des Löschen-Buttons gelöscht.
Abteilungen dienen der Verwendung in Dokumentenvorlagen und als Filter in Auswertungen und dem Eventcontrolling. Um eine neue Abteilung für die Benutzer zu definieren, wählt der Nutzer unter dem Menüpunkt „Konfiguration“ das Menü „Abteilungen“ aus. Es öffnet sich eine Liste mit allen bereits vorhandenen Abteilungen. Diese können über die Symbole am Zeilenende geändert oder gelöscht werden. [...]
Um einen neue Abteilung für die Benutzergruppen zu definieren, wählt der Nutzer unter dem Menüpunkt „Konfiguration“ auf der Startseite „Abteilungen“ aus. Es öffnet sich eine Liste mit allen bereits vorhandenen Abteilungen. Diese können über die Buttons am Zeilenende geändert oder gelöscht werden. Um eine neue Abteilung anzulegen wählt der Nutzer in der Menüleiste den Button [...]
Es wird zwischen sachlichen und personellen Ressourcen unterschieden. Im Folgenden wird nur die Konfiguration von sachlichen Ressourcen beschrieben. Sachliche Ressourcen können in unterschiedliche Typen unterteilt werden. Z.B.: Ort Raum Präsentationsutensilien Ressourcentypen werden durch den Auftragnehmer angelegt.
Es wird zwischen sachlichen und personellen Ressourcen unterschieden. Im Folgenden wird nur die Konfiguration von sachlichen Ressourcen beschrieben. Sachliche Ressourcen können in unterschiedliche Typen unterteilt werden. Z.B.: Ort Raum Technik Ressourcentypen werden durch Combase angelegt. Sachliche Ressourcen werden im Konfigurationsmenü unter dem Menüpunkt „Ressourcen je Typ“ angelegt. Der Nutzer gelangt in eine Übersicht der Ressourcentypen. [...]
Ressourcen können z.B. für Schließtage, Bauarbeiten, etc. gesperrt werden. Liegt die Sperrung einer Ressource vor, kann während der Sperrzeit kein Event gebucht werden.
Um die ausgewählte Ressource zu sperren öffnet der Nutzer den Tab „Sperrungen“ in der jeweiligen Ressource. Der sich öffnende Tab kann jetzt mit der Sperr-Konfiguration versehen werden. Dazu vergibt der Nutzer eine Bezeichnung und den Sperrzeitraum. Anschließend wählt er den Button „Hinzufügen“. Damit wird die Ressourcensperrung aktiviert. Der Nutzer muss nicht noch einmal den Button [...]
Sich in der Sperrung befindliche Events bleiben erhalten, sind aber nicht mehr buchbar. Ihre verfügbaren Plätze werden auf „0“ gesetzt. Sich in einer Ressourcen Sperrung befindlichen Events können auch über die Event-ToDo-Liste mit dem Grund „Konflikt“ gefunden werden. Dazu öffnet der Nutzer den Button „Unvollständige Events“ auf der Startseite. In der sich anschließend öffnenden Liste, [...]
In Zeiträumen zu denen eine Ressource gesperrt ist, können Events angelegt werden. Diese Events sind zwar im Eventkalender ersichtlich, können aber durch die nicht vorhandene Kapazität (=0) nicht gebucht werden. Sollte die Ressourcen Sperrung aufgehoben werden, stehen diese Events zur Buchung bereit.
Soll eine Ressourcensperrung aufgehoben oder geändert werden, wird im Hauptmenüpunkt „Konfiguration“ der Punkt „Ressourcen je Typ“ geöffnet. Dort wählt der Nutzer den Ressourcentyp der betroffenen Ressource. In der nun erscheinenden Liste wählt der Nutzer die entsprechende Ressource aus. Nun öffnet der Nutzer den Tab „Sperrungen“. Dort kann er mit den Filtern einstellen, für welchen Zeitraum [...]