Um ein Event aus dem Kalender zu bearbeiten, wird der Button mit dem kleinen „i“ am Zeilenende ausgewählt. Es öffnet sich ein Popup mit weiteren Informationen zu dem Event. Wählt der Nutzer den Button „Bearbeiten“ gelangt er in den Bearbeitungsmodus des ausgewählten Events. Liegen bereits Reservierungen oder Buchungen zu dem zu bearbeitenden Event vor, ist [...]
Um ein Event in der Wochenansicht anzulegen, wählt der Nutzer erst ein beliebiges Datum und anschließend den entsprechenden Kalender über der Kalenderansicht. Mit Setzung des Parameters „Eventtyp“ werden im jeweiligen Kalender nur Eventvorlagen zur Anlage von Events bereitgestellt, die dem ausgewählten Eventtyp und Kalender sowie dem je Zeitfenster hinterlegtem Zeitraster übereinstimmen. Sind alle Parameter gesetzt, [...]
Die weitere Dokumentation wird mit der Wochenansicht fortgeführt. Das Handling mit dem Arbeiten von Kalendersets ist das Gleiche.
Der Menüpunkt „Kalenderset“ bildet die Funktionalität ab, sich bis zu vier Kalender nebeneinander darstellen zu lassen. Zeitlich kann hier immer ein Tag betrachtet werden. Standardmäßig wird das aktuelle Systemdatum angezogen. Die Konfiguration von Kalendersets ist im Modul 2 – Konfigurationsmanagement unter dem Punkt „Kalendersets“ beschrieben.
Mit der Wochenansicht kann sich der Nutzer eine beliebige Kalenderwoche zu einem Kalender auswählen. Es wird standardmäßig immer die aktuelle dargestellt.
Auf den Eventkalender erhält der Nutzer Zugriff über die Startseite: Es öffnet sich die folgende Ansicht: Es gibt zwei Kalender Typen den Wochenkalender und das Kalenderset. Beide werden im Folgenden beschrieben.
Der Eventkalender bilden die Symbiose von Ressource und Zeitraster. Über den Kalender können Auslastungen eingesehen sowie Events angelegt und gebucht werden. Die Zuordnung „Ressource“ und „Zeitraster“ in einem Kalender bestimmt, welche Eventvorlagen zu bestimmten Startzeitpunkten angelegt und gebucht werden können. Der Kalender muss also zum einen die Ressource an der Eventvorlage kennen als auch das [...]
Bearbeitungen von einzelnen Events aus Rotationen werden mit dem nächsten Rotationsdienst überschrieben. Ausnahmen sind Events, die bereits gebucht sind, Events, die kein Häkchen bei „buchbar“ gesetzt haben Events, die auf „Ausgefallen“ gesetzt wurden
Um auf bestehende Rotationen zuzugreifen, um diese zum Beispiel im Nachhinein zu verändern, öffnet der Benutzer im jeweiligen Eventtyp-Menü den Button „Rotation bearbeiten“. Es öffnet sich eine Liste mit allen vorhandenen Rotationen des jeweiligen Eventtyps, alphabetisch sortiert. Aus der Liste kann der Nutzer durch Aktivieren des Buttons „Zettel mit Stift“, am jeweiligen Zeilenende, in den [...]
Im Tab „Rotation“ konfiguriert der Nutzer in welchem Zeitraum, die aus der Rotation entstehenden Events im System angelegt werden sollen. Dazu wählt er ein Start- und ein Enddatum sowie den Startzeitpunkt, der aus der Rotation entstehenden Events. Bei mehr als einem Startzeitpunkt an einem Tag ist es sinnvoll, ein Zeitraster zu definieren, welches die einzelnen [...]