Der Nutzer wählt auf der Startseite den Menüpunkt „Eventkalender“. Anschließend wird der Button „Neues Kalenderset“ geöffnet. Anschließend kann sich der Nutzer zu einem freiwählbaren Datum, bis zu vier einzelne Kalender nebeneinander darstellen lassen. Dazu wählt er in den Spaltenüberschriften, den entsprechenden Kalender aus. Ist seine Auswahl getroffen, kann dieses Kalenderset über den Button „Speichern“ in [...]
Um eine Kalenderset zu löschen, wählt der Nutzer den Menüpunkt „Konfiguration“ und anschließend „Kalenderset“. In der Auflistung der bestehenden Kalendersets wird der Button „Tonne“ am Zeilenende des jeweiligen Sets aktiviert. Der Nutzer wird noch einmal gefragt, ob er löschen möchte. Bestätigt er die Frage, ist das Kalenderset gelöscht.
Alle im Folgenden aufgeführten Stammdaten werden unter dem Menüpunkt „Konfiguration“ und dann „Stammdaten“ gepflegt.
Anfragearten werden benötigt um E-mail- oder Faxnachrichten in dem Modul „Anfragen“ zu sortieren. Die Anlage von Anfragen erfolgt unter dem Menüpunkt „Stammdaten“. Um eine neue Anfrageart anzulegen, wählt der Nutzer den Button „Neu“ aus der Menüleiste. Anfragearten bekommen nur eine Bezeichnung. Über den Button „Speichern“ in der Menüleiste, wird die Anfrageart gesichert.
Anreden werden für Kundendaten benötigt. Außerdem werden Sie in Dokumentenvorlagen und Emailtexten herangezogen. Anreden können gruppiert in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden. Die jeweilige Anrede wird dann in Verbindung mit der an den Kundenstammdaten hinterlegten Sprache herangezogen. Ist zu einer Sprache keine Anrede hinterlegt, wird auch keine Anrede in Dokumentenvorlagen oder Emailtexten gefüllt. Unter dem Menüpunkt [...]
Mit den Feedbackfragen lassen sich zusätzliche Informationen zum Kunden pflegen. Diese Feedbackfragen können durch den Anwender selbstständig erweitert oder ergänzt werden. Die Vorkonfiguration von Feedbackfragen findet unter dem Menüpunkt „Stammdaten“ statt. Der Nutzer erhält eine Übersicht aller vorhandenen Feedbackfragen. Durch Anwählen am jeweiligen Zeilenende des Buttons mit dem „Zettel und Stift“ kann er die vorhandenen [...]
Ländern dienen an den Kundenstammdaten zur Zuordnung des Kunden. Anlage von Ländern erfolgt unter dem Menüpunkt „Stammdaten“. Es öffnet sich eine Liste mit allen im System hinterlegten Ländern. Durch Anwählen am jeweiligen Zeilenende des Buttons mit dem „Zettel und Stift“ kann er die vorhandenen Länder editieren, mit dem Button „Tonne“ können vorhandene Länder gelöscht werden. [...]
Sprachen stehen an den Kundenstammdaten zur Auswahl zur Verfügung. Außerdem bestimmen sie mit Auswahl an den Kundenstammdaten die Anrede, Dokumente und Emailtexte in der richtigen Sprache. Anlage von Sprachen erfolgt unter dem Menüpunkt „Stammdaten“. Es öffnet sich eine Liste mit allen im System hinterlegten Sprachen. Durch Anwählen am jeweiligen Zeilenende des Buttons mit dem „Zettel [...]
Preiskategorien bestimmen ob limitierte Leistungen einzeln oder pauschal gebucht werden können. Preiskategorien werden an Eventvorlagen, Events oder Rotationen mit Artikel zusammengefügt, erst dann wird der Preis für eine Preiskategorie bestimmt. Die Anlage von Preiskategorien erfolgt unter dem Menüpunkt „Stammdaten“. Es werden alle bestehenden Preiskategorien aufgelistet: Diese können über die Buttons am Zeilenende bearbeitet („Zettel mit [...]
Themen dienen der Kategorisierung von Events. Somit können unterschiedliche Events, die aber einem Thema zugehören, in Auswertungen gruppiert dargestellt werden. Die Anlage von Themen erfolgt unter dem Menüpunkt „Konfiguration“. Der Nutzer erhält mit Auswahl des Buttons „Themen“ eine Übersicht von allen vorhandenen Themen. Die bestehenden Themen können bearbeitet oder gelöscht werden. Das Bearbeiten findet über [...]